A política de viagens é um documento que estabelece todas as regras relacionadas às viagens corporativas. Por exemplo, a empresa pode determinar a antecedência mínima para compras de passagens aéreas e reservas, valores máximos por centro de custos, remarcações, cancelamentos, quem está autorizado a viajar, quem são os aprovadores, reembolsos, prestações de contas, métodos de pagamento, gastos extras, enfim, tudo deve estar minuciosamente descrito e divulgado a todos os viajantes da companhia.

Para se criar uma política, é de extrema importância entender as necessidades da empresa e adequar as regras à realidade do negócio e principalmente à cultura organizacional. A política de viagens não precisa ser trabalhosa e longa, mas deve ser clara e completa.

Quando a política é bem estruturada e alinhada a um Self Booking, fica muito fácil fazer o controle de todo o processo e dos gastos, garantindo viagens seguras e com qualidade, e ainda pode gerar economia para a empresa.

A WTB pode revisar a política de viagens de sua empresa ou criar uma nova. Conte conosco!